本书编写体例按照与学生的学习、生活、工作的密切程度进行设计，尽量简化、条理化地介绍理论知识，尽可能比较详细地介绍各个文种的写作规范，辅以与学生日常生活密切相关的例文，并设置病文修改等环节，强化实训。具体应用文文种包括：生活学习、求职应聘、礼仪文书、新闻传播、事务类文体、行政公文。本书每一章都有一个启发性很强的情境导入，引出全章内容，通过情境导入、必备知识、例文参考、病文修改及实训等模块，使学生夯实基础，并顺利完成知识的迁移和能力的培养。 本书适合作为高等职业教育各专业应用文写作教材。
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